国际交流合作中心自2024年4月下旬起与国际学院合署办公，持续提供国际交流综合事务（含国际合作项目开发管理）、中外合作办学项目管理、外专外教管理服务、因公因私出国（境）管理等服务，工作职能如下：

1.国际交流综合事务:梳理、编辑学校外事工作规章制度；统筹、协调学校各单位涉外事务开展及相应保密审批;统筹国（境）外专家或代表团来访接待；制定单位预算，完成相应财务报账核销事宜；涉外文件、材料、数据统计收集归档；宣传和推广学校外事工作。

2.外专外教管理服务：负责临时来访国（境）外专家入境入校审批、备案及会晤服务；负责校聘外籍员工（专业课教师、外国语教师、博士后等）工作许可证及居留许可证办理；执行国家及学校外事政策，做好外籍员工安全保障及生活服务等相关事务。

3.中外合作办学项目管理：开发与申报中外合作办学项目，签订中外合作办学的相关协议，组织中外合作办学双方定期互访和考察工作，维护好国际合作关系；指导和协调相关学院中外合作办学项目的管理和运行工作；协助学院进行外方教师的聘任、管理和考核，外方课程教学的协调安排、教学质量保障，项目的预算、结算和年度报告；协助办理中外合作办学项目师生的出国（境）事宜等。

4.因公因私出国出境管理：协助领导拟定校级因公出国（境）年度计划、校因公出国（境）团组审批与手续办理、出访准备；教职工因公出国（境）咨询、服务、审批与手续办理；落实上级主管部门因公团组审批意见，取得省政府批件，申请护照、签证和行前培训等各项手续和工作，以及回国后经费核实报销和宣传报道等具体工作；配合学校保密办做好保密工作；协助涉密人员履行因公出国（境）行前、归后的审批手续；因公出国（境）证照管理；教职工因私出国（境）登记与管理；港澳台交流与合作相关事务；汉语国际推广相关工作。

5.国际合作项目开发管理：世界著名科学家来鄂讲学项目的申报、实施和结项；教育部及省教育厅、科技部及省科技厅相关国（境）外教学科研项目申报、管理及结项；学校与国（境）外高校国际合作项目开发、协议签订续约，国际合作关系维护；学校师生赴国（境）外交流交换项目申报、选拔、实施、结项。

岗位设置与职责

（一）岗位设置

   共设置岗位7个，均为管理岗位；包含中层干部岗位2个（一正一副）；科级及以下岗位5个；综合事务办公室设置岗位1个，外专外教管理服务办公室设置岗位1个，中外合作办学项目管理办公室设置岗位1个，因公出国管理、港澳台事务（兼汉语国际推广）办公室设置岗位1个，国际合作项目开发管理办公室设置岗位1个。

（二）岗位职责

1.国际交流合作中心主任岗位职责

主持国际交流合作中心全面工作。组织全中心人员学习党和政府有关外事的法规和政策；根据学校改革和发展的需求，在学校党政领导下负责制定学校国际交流合作发展规划；根据学校党政工作要点的要求，制定本处年度工作计划，并进行检查和落实；做好本处规章制度建设，主持有关外事工作管理规定的制定和修订工作；做好本处日常管理工作，定期召开处务会，研究布置工作，定期检查岗位职责执行情况；人员分工及任务调配、目标责任制的实施；校际交流与合作项目的拓展；代表部门处理与校内各方的协调工作；代表部门处理与境内外有关单位和人员的协调工作；行政经费管理。

2.国际交流合作中心副主任岗位职责

负责与相关部门协调港澳台事务；负责海外引智工作；负责外专外教工作；负责国际交流与合作项目的开拓和实施；校际交流的管理和协调工作；短期外国专家的聘请、申报、接待和活动的组织安排；长、短期因公出国人员的管理；长期外籍教师和专家的聘请与管理；对外宣传工作；处办公室日常运行的管理。

3.综合事务岗位职责

梳理、编辑学校外事工作规章制度；统筹、协调学校各单位涉外事务开展及相应保密审批;统筹国（境）外专家或代表团来访接待；制定单位预算，完成相应财务报账核销事宜；涉外文件、材料、数据统计收集归档；宣传和推广学校外事工作；部门交办的其他工作任务。

4.外专外教管理服务岗位职责

负责临时来访国（境）外专家入境入校审批、备案及会晤服务；负责校聘外籍员工（专业课教师、外国语教师、博士后等）工作许可证及居留许可证办理，执行国家及学校外事政策，做好外籍员工安全保障及生活服务等相关事务；部门交办的其他工作任务。

5.中外合作办学项目管理岗位职责

开发与申报中外合作办学项目，签订中外合作办学的相关协议，组织中外合作办学双方定期互访和考察工作，维护好国际合作关系；指导和协调相关学院中外合作办学项目的管理和运行工作；协助学院进行外方教师的聘任、管理和考核，外方课程教学的协调安排、教学质量保障，项目的预算、结算和年度报告；协助办理中外合作办学项目师生的出国（境）事宜；部门交办的其他工作任务。

6.因公出国管理岗位职责

协助领导拟定校级因公出国（境）年度计划、校因公出国（境）团组审批与手续办理、出访准备；教职工因公出国（境）咨询、服务、审批与手续办理；落实上级主管部门因公团组审批意见，取得省政府批件，申请护照、签证和行前培训等各项手续和工作，以及回国后经费核实报销和宣传报道等具体工作；配合学校保密办做好保密工作；协助涉密人员履行因公出国（境）行前、归后的审批手续；因公出国（境）证照管理；教职工因私出国（境）登记与管理；港澳台交流与合作相关事务；汉语国际推广相关工作；部门交办的其他工作任务。

7.国际合作项目开发管理岗位职责

世界著名科学家来鄂讲学项目的申报、实施和结项；教育部及省教育厅、科技部及省科技厅相关国（境）外教学科研项目申报、管理及结项；学校与国（境）外其他高校国际合作项目开发、协议签订续约，国际合作关系维护；学校师生赴国（境）外交流交换项目申报、选拔、实施、结项；部门交办的其他工作任务。