1. 接对方邀请后提出个人申请（附国外邀请函或相关材料）;
2. 所在单位领导签署意见，盖章;
3. 外事处审核;
4. 报主管校长审批;
5. 武汉市公安局出入境管理中心领取表格并办理护照;
6. 个人送使领馆签证注：
7. 本程序适用于拟持因私护照出国（境），探亲，旅游等活动的人员。